Producent z Chin nie odpowiada przed polskim urzędem ani klientem. Dla przepisów unijnych to importer, czyli firma, która wprowadza produkt na rynek UE, przejmuje dużą część obowiązków producenta. Jeśli kupujesz towar u chińskiego dostawcy i sprzedajesz go pod własnym kontem na marketplace, najpewniej jesteś właśnie importerem.
Dobra wiadomość: większość obowiązków da się załatwić przed zamówieniem, przy specyfikacji i etykietach. Najdrożej wychodzi poprawianie tego po przyjeździe towaru.
GPSR: ogólne bezpieczeństwo produktów
Od 13 grudnia 2024 stosuje się rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów, w skrócie GPSR. Dotyczy praktycznie wszystkich produktów konsumenckich, także tych, dla których nie ma osobnych przepisów, jak organizery, maty czy akcesoria kuchenne.
Najważniejsze obowiązki z perspektywy importera:
- Produkt musi być bezpieczny przy normalnym i dającym się przewidzieć użyciu. Producent przeprowadza wewnętrzną analizę ryzyka i przygotowuje dokumentację techniczną, a importer sprawdza, czy to zrobił.
- Podmiot odpowiedzialny w UE. Produkt może trafić na rynek tylko wtedy, gdy w Unii jest firma odpowiedzialna za jego zgodność. Przy towarze z Chin zwykle jest nią importer.
- Dokumentacja przez 10 lat. Importer przechowuje dokumentację techniczną do dyspozycji organów nadzoru.
Co musi być na produkcie
GPSR wymaga, żeby na produkcie, a gdy to niemożliwe, na opakowaniu lub w dołączonym dokumencie, znalazły się:
- Nazwa lub znak towarowy producenta, jego adres pocztowy i elektroniczny.
- Nazwa i adres importera w UE.
- Identyfikator produktu: typ, numer partii lub numer seryjny.
- Instrukcje i informacje o bezpieczeństwie w języku zrozumiałym dla konsumenta, w Polsce po polsku.
Najprościej i najtaniej, gdy dostawca naklei gotowe etykiety jeszcze w fabryce. Dlatego przygotowujemy je razem ze specyfikacją zamówienia.
Co musi być w ofercie
Przy sprzedaży na odległość, także na marketplace, oferta musi pokazywać kupującemu:
- dane producenta: nazwę, adres pocztowy i elektroniczny,
- dane podmiotu odpowiedzialnego w UE, jeśli producent jest spoza Unii,
- informacje pozwalające zidentyfikować produkt, w tym zdjęcie i typ,
- ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie po polsku.
Marketplace’y, w tym Allegro, mają w formularzu oferty pola na te dane. Uzupełnij je, zanim wystawisz produkt.
Znak CE i deklaracja zgodności
Znak CE nie dotyczy wszystkich produktów, tylko tych objętych unijnymi przepisami zharmonizowanymi. Najczęściej spotkasz je przy:
- elektronice i urządzeniach zasilanych z sieci lub baterii,
- urządzeniach radiowych, w tym z Bluetooth i Wi-Fi,
- zabawkach,
- środkach ochrony indywidualnej,
- maszynach i niektórych wyrobach budowlanych.
Dla takich produktów potrzebujesz deklaracji zgodności UE, dokumentacji technicznej i raportów z badań. Importer sprawdza, czy producent przeprowadził ocenę zgodności, czy produkt ma znak CE i wymagane oznakowanie, i przechowuje deklarację przez 10 lat.
Uważaj na certyfikaty „z pudełka”. Dostawcy chętnie wysyłają PDF z napisem „CE certificate”. Często to dokument wystawiony dla innego produktu albo przez laboratorium, którego nie da się zweryfikować. Sprawdzaj, czy raport dotyczy dokładnie Twojego modelu i czy wymienia właściwe normy.
Dlatego na start zwykle odradzamy produkty, które wymagają kosztownych badań. Przy małej partii koszt badań potrafi zjeść cały zysk.
Kontakt z żywnością
Pojemniki, maty do pieczenia, sztućce, butelki i wszystko, co dotyka jedzenia, podlega rozporządzeniu (WE) 1935/2004. Dla wyrobów z tworzyw sztucznych dochodzi rozporządzenie (UE) 10/2011 i obowiązek deklaracji zgodności opartej na badaniach migracji.
W praktyce: poproś dostawcę o deklarację zgodności i raport z badań dla konkretnego materiału, zanim zamówisz partię. Bez nich nie warto sprowadzać takiego produktu.
Inne przepisy, które warto znać
- REACH: ograniczenia substancji chemicznych, na przykład niektórych ftalanów czy niklu w produktach mających kontakt ze skórą.
- RoHS: ograniczenia substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym.
- Elektroodpady i baterie: wprowadzający sprzęt elektroniczny i baterie ma obowiązki rejestrowe i sprawozdawcze. Baterie podlegają rozporządzeniu (UE) 2023/1542.
- Opakowania i BDO: firma, która wprowadza na rynek produkty w opakowaniach, może mieć obowiązek wpisu do rejestru BDO i rozliczenia opakowań.
Dokumenty do odprawy celnej
| Dokument | Po co |
|---|---|
| Numer EORI | identyfikuje importera w UE, bez niego nie ma odprawy |
| Faktura handlowa | wartość i opis towaru, podstawa naliczenia cła |
| Packing list | liczba kartonów, waga, wymiary |
| Dokument przewozowy | konosament przy morzu, list przewozowy przy kolei i samolocie |
| Deklaracje i raporty | CE, kontakt z żywnością, jeśli dotyczy |
Lista kontrolna przed zamówieniem
- Wiesz, czy produkt wymaga znaku CE lub dokumentów dla kontaktu z żywnością.
- Masz od dostawcy dokumenty dla dokładnie tego modelu.
- Etykiety z danymi producenta, importera i identyfikatorem są w specyfikacji zamówienia.
- Instrukcje i ostrzeżenia są przetłumaczone na polski.
- Masz numer EORI.
- Wiesz, czy musisz być w rejestrze BDO.
Jeśli chcesz, sprawdzimy te punkty dla Twoich produktów już na etapie analizy. Produkty, przy których dokumenty są problemem, oznaczamy na liście jako ryzykowne albo odrzucamy.